Qwise wil haar huidige klantenbestand verder uitbreiden, onder andere door het inschrijven op aanbestedingen. De aanbestedingen waar Qwise zich op zal richten zijn tweeledig: enerzijds zijn dit aanbestedingen waarin om de inhuur van personeel wordt gevraagd op de vakgebieden Centralisatie en Virtualisatie. Qwise wil hierbij het preferred suppliership bij grote en middelgrote organisatie verwerven. Anderzijds gaat het om inschrijving op tenders waarbij een compleet project, vanaf technisch ontwerp tot en met implementatie en beheer, wordt aanbesteed.

Qwise beschouwt deze aanbestedingen van strategisch niveau, het wil deze werkzaamheden professioneel en full-time in laten vullen en de Tenderdesk opbouwen. Daarom hebben wij een uitdagende functie als Tendermanager.

Functie-inhoud
Als Tendermanager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het volledige tenderproces. Je selecteert de juiste tenders voor Qwise en organiseert vervolgens het gehele proces, vanaf ontvangst van de uitnodiging tot en met het indienen van de aanbieding. Je stelt standaarden op betreffende de aanbiedingsdocumenten en maakt een plan van aanpak. Hierbij stel je per aanbesteding binnen Qwise een tenderteam samen, afhankelijk van de betreffende aanbieding. Je werkt nauw samen met de account managers en presales consultants.

Bij een succesvolle aanbesteding draag je zorg voor de juiste overdracht aan sales, contractadministratie en het projectbureau. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de contracten en bent de spil in communicatie en zorgt voor de juiste afstemming tussen alle betrokkenen

Functie-eisen
Je acteert op HBO-niveau en hebt minimaal 2 jaar passende werkervaring op het gebied van aanbestedingen. Achtergrond als project- of account manager is een pré. Je hebt kennis van de markt van centralisatie en virtualisatie en weet die vraagstellingen om te zetten in concrete antwoorden. Je hebt sterk analytisch vermogen, bent juridisch onderlegd en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en verantwoordelijkheden. Je bent communicatief vaardig, in het bijzonder schriftelijk, zowel in het Nederlands als Engels. Je houdt ervan om te werken in een team om gezamenlijk de deadlines en successen te behalen.  

Bij een succesvolle aanbesteding draag je zorg voor de juiste overdracht aan sales, contractadministratie en het projectbureau. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de contracten en bent de spil in communicatie en zorgt voor de juiste afstemming tussen alle betrokkenen.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Analytisch vermogen
• Prestatiegericht
• Resultaatgerichtheid

Plek binnen de organisatie
De tendermanager werkt nauw samen met het salesteam. Je beoordeelt wekelijks in samenspraak met de account managers de openstaande aanbestedingen op haalbaarheid. Je rapporteert aan de salesmanager betreffende openstaande, behaalde en afgehandelde tenders.

Solliciteer direct!
Voor meer informatie over deze functie, kun je contact opnemen met Ria de Koning van Personeelszaken, telefoon 020-4481025 of e-mail. Je CV en beknopte motivatie ontvangen we graag elektronisch via e-mail gericht aan Ria de Koning of via ons sollicitatieformulier.