Reclamebureau NOISE vervangt verouderde mailserver met Microsoft BPOS

Beter beheerbaarheid en geen gedoe meer met het onderhouden van de server. Daarmee ook de kosten verlagen en het gemak verhogen. Dit was het doel dat NOISE, een reclamebureau in Amsterdam, voor ogen had. Door de groei van werknemers moest er een oplossing komen voor het krakende e-mailverkeer.

Toen NOISE in 2005 begon, kocht het via haar vaste IT-partner Qwise een server en liet daar Exchange Server opzetten. “Toen Qwise ons Microsoft BPOS voorstelde, hebben we eigenlijk niet meer verder gekeken”, zegt directeur Ivo Hulscher van NOISE. Jasper Kraak, consultant van Microsoft Gold Partner Qwise uit Amsterdam, hielp NOISE bij de keuze voor Microsoft BPOS.

Resultaten
Microsoft BPOS sloot aan bij de wensen van NOISE: geen gedoe meer met beheer en onderhoud, en veel lagere kosten. Het is een complete oplossing uit de cloud voor samenwerken en communiceren. NOISE vond het abonnementmodel van Microsoft BPOS aantrekkelijk, net als de lage kosten. Microsoft BPOS kost NOISE ongeveer vierenhalve euro per gebruiker per maand. “Voor dat bedrag kan ik nooit een nieuwe server neerzetten”, zegt Kraak. Maar het gemak van BPOS gaf uiteindelijk de doorslag.

“Microsoft BPOS stelt ons juist in staat om te blijven werken zoals we altijd deden. Maar als in onze organisatie de behoefte ontstaat naar nieuwe manieren van werken, dan kunnen we dat met Microsoft BPOS meteen oplossen”, zegt Ivo Hulscher van NOISE.
 
“We hebben het vooraf niet allemaal grondig doorgerekend”, aldus Hulscher. “We wilden vooral van een hoop gedoe af: geen zorgen over het onderhoud van de server, of we het mailverkeer wel aankunnen. We hebben alleen een extra internetverbinding aangelegd en zijn met BPOS aan de slag gegaan.”

Techniek
Microsoft BPOS heeft het voordeel dat het verzorgd en beheerd wordt door Microsoft zelf. Jasper Kraak van Qwise verwacht in de toekomst veel van de Microsoft Business Productivity Online Suite. Op korte termijn zal Microsoft BPOS gebruik gaan maken van de 2010 versies van Office technologie zoals Exchange, SharePoint en Live Meeting. Verder zullen er meer mogelijkheden komen om de BPOS omgeving voor klanten te customizen. En zal een betere integratie met de Active Directory bij klanten een single signon voor de medewerkers mogelijk maken. Bovendien ziet Kraak in SharePoint Online van Microsoft BPOS de ideale oplossing voor organisaties om nieuwe problemen met hun mailverkeer te voorkomen.

http://cases.makesomenoise.nl/